Muitos empresários sonham em escalar, mas o que raramente se discute é que a escala, no modelo tradicional, vem com um aumento massivo de custos: mais funcionários, mais estrutura, mais complexidade. A história de Esdras Almeida, da Previmat, mostra como a automação com IA quebra essa lógica.
O Auge da Operação Manual
Em 2019, a Previmat era a maior assessoria do Brasil em seu nicho. Mas essa liderança tinha um custo alto:
- 13 Funcionários: Uma equipe robusta dividida entre SDRs, fechamento, compliance e documentação.
- Alto Volume de Leads: Cerca de 6.000 novos leads por semana, um volume impossível de gerenciar manualmente.
- Processo Fragmentado: Esdras perdia números de WhatsApp diariamente devido a disparos não confiáveis e não tinha uma visão clara do funil de vendas, dependendo de CRMs que não se adaptavam ao seu negócio.
"Eu tinha 13 funcionárias," conta Esdras. "Meu recorde foi 183 contratos num mês, mas com 13 funcionários e R$50.000 por mês de tráfego."
A Crise como Catalisador
Com a chegada da pandemia, o negócio de Esdras foi duramente atingido. Ele teve que reduzir sua equipe de 13 para apenas ele e sua esposa, efetivamente pausando a operação. Foi nesse momento de "quase desistência" que ele foi forçado a repensar todo o seu modelo operacional.
Ressurgindo com a Automação Inteligente
Ao decidir retomar o negócio em 2023, Esdras sabia que não podia voltar ao modelo antigo. Ele precisava de eficiência. Foi quando encontrou o BotConversa.
A Nova Operação com IA:
Hoje, a Previmat opera de uma forma radicalmente diferente:
- O robô do BotConversa faz todo o primeiro atendimento, qualificando os leads 24/7.
- Apenas os leads com real potencial são direcionados para sua única funcionária, Camila.
- O funil de vendas, antes espalhado, agora é 100% visível e gerenciável dentro da plataforma.
O Resultado: A Prova do ROI
A comparação dos números antes e depois do BotConversa é a prova definitiva do poder da automação com a Botconversa IA:
- Antes: 150 contratos/mês em média, com 13 funcionários e R$50k de tráfego.
- Hoje: 90 a 100 contratos/mês, com apenas 1 funcionária e um investimento muito menor.
"Hoje com o bote conversa, eu tenho uma funcionária, uma só (...) e eu fecho média de 90 a 100 contratos," explica Esdras. "A minha funcionária, às vezes ela fala 'Nossa, hoje foi fraco'. Eu olho lá e falo: 'Cara, é que 200 pessoas chamaram, como é que foi fraco?'. 'Nossa, mas eu só conversei com 30'. Eu falei: 'Sim, o robô descartou todo mundo que não tinha direito'."
A Botconversa IA permitiu que Esdras alcançasse quase 70% do seu pico de faturamento, mas com uma fração do custo operacional. Isso significa uma margem de lucro drasticamente maior e um negócio muito mais saudável e resiliente.
A automação com a Botconversa IA não é apenas sobre "vender no automático". É sobre construir um negócio mais inteligente, mais enxuto e mais lucrativo.
→ Leia a seguir: O Guia Definitivo para Usar a IA na Qualificação de Leads
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